Invité par votre client ? Votre CRA et vos documents, gratuitement
Si votre client utilise Yuzo, votre accès est gratuit pour ses missions : vous saisissez votre CRA en quelques clics et vous déposez vos pièces une seule fois pour tous vos clients. Si vous travaillez en direct avec votre client, vous voyez aussi ce qui vous est commandé ; et vous savez toujours pourquoi un CRA serait rejeté.
Votre client vous a invité : que devez-vous faire ?
Ouvrez le lien de l'e-mail d'invitation : il crée votre accès. L'e-mail vous dit qui vous invite et pour quelle organisation ; le bouton « Créer mon accès » ouvre une page de bienvenue où vous choisissez votre mot de passe, puis vous arrivez directement dans votre espace.
Le lien est valable 7 jours et ne sert qu'une fois. S'il a expiré, la page vous le dit clairement, et vous pouvez demander une nouvelle invitation à votre client.
Combien de temps pour votre CRA ?
Quelques clics par mois suffisent. Votre compte rendu d'activité se présente comme le calendrier du mois : un toucher sur un jour le marque en journée, un deuxième en demi-journée, un troisième l'efface. Les week-ends, les jours fériés et les jours hors mission sont grisés.
- Le bouton « Remplir tous les jours ouvrés » coche tout le mois en une fois ; vous retirez ensuite vos absences.
- Vous pouvez enregistrer un brouillon et revenir plus tard.
- « Soumettre au client » envoie votre CRA au valideur de la mission, après une confirmation.
Vous êtes prévenu quand votre CRA est validé. S'il est rejeté, le motif est affiché en haut de votre CRA : vous corrigez et vous soumettez de nouveau. En fin de mois, un rappel arrive si votre CRA n'est pas encore soumis. Tout le circuit est décrit sur la page CRA en ligne.
Quelles pièces devez-vous fournir ?
Cela dépend de votre statut, et Yuzo vous affiche la liste exacte. Ces pièces permettent à votre client de remplir son obligation de vigilance.
- Micro-entrepreneur ou société : un Kbis de moins de 3 mois, une attestation URSSAF de moins de 6 mois, une attestation d'assurance RC Pro et un RIB.
- Portage salarial : une déclaration sur l'honneur, le Kbis et l'attestation URSSAF de votre société de portage, et un RIB.
Vous déposez chaque pièce une seule fois, dans « Mes documents », en PDF, JPG ou PNG, jusqu'à 10 Mo ; sur téléphone, vous pouvez photographier le document. Si vous travaillez en direct pour plusieurs clients, une même pièce vaut pour tous. Votre client l'accepte, ou la refuse avec un motif que vous lisez sous la pièce.
Avant qu'une pièce expire, vous êtes rappelé 30 jours puis 7 jours avant l'échéance : vous déposez la nouvelle version, et l'ancienne reste dans l'historique. Votre RIB est protégé : votre client est prévenu de tout changement, et, en dehors de vous, seule l'organisation qui vous paie peut le lire. Le détail des pièces est sur la page conformité et obligation de vigilance.
Pouvez-vous voir ce qui est commandé ?
Oui, si vous travaillez en direct pour votre client : le bon de commande arrive dans votre espace, et vous l'acceptez ou le contestez avec un motif. Vous voyez sa référence, le nombre de jours, le montant, la période et son état ; une action « Bon de commande à accepter » s'affiche sur votre accueil.
Une prolongation arrive de la même manière, sous forme d'un nouveau bon de commande ; si elle repousse la fin de mission, la nouvelle date s'applique dès votre acceptation. Si vous passez par une ESN, c'est elle qui reçoit et accepte les bons de commande de votre mission.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, pour toutes les missions de vos clients abonnés, sans limite de durée ni de nombre de missions. C'est votre client qui paie son abonnement ; votre CRA, vos documents et vos bons de commande ne vous coûtent rien.
Si vous voulez aussi suivre vos autres clients, que vous invitez à votre tour, la grille des ESN s'applique : la formule Découverte est gratuite jusqu'à 3 consultants, puis la formule Pilotage coûte 25 € HT par consultant en mission et par mois. Les détails sont sur la page Tarifs et dans les questions fréquentes.
Qu'est-ce qui arrive bientôt ?
Deux nouveautés sont en préparation. L'application mobile arrive bientôt, pour saisir votre CRA depuis votre téléphone. Les opportunités de mission, proposées par vos clients dans l'outil, arrivent bientôt elles aussi.